Ekspatów i turystów z zagranicy łączy to, że często poszukują alternatywy dla hotelu. Z jakimi ryzykami wiąże się wynajem mieszkania cudzoziemcowi? Jak zabezpieczyć się przed nieuczciwym najemcą z innego kraju? I wreszcie, jakich formalności trzeba dopełnić? Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z wynajmem mieszkania cudzoziemcom.
Wynajem mieszkania osobom z zagranicy – czy to się opłaca?
Wynajem mieszkania osobom z zagranicy jest opłacalny. Zwłaszcza ekspaci często poszukują mieszkań o wysokim standardzie, za który są w stanie odpowiednio zapłacić. Aby jednak współpraca z cudzoziemcem przebiegała satysfakcjonująco dla właściciela nieruchomości, musi on pamiętać o formalnościach. Podstawą jest dobrze sporządzona umowa najmu, najlepiej w dwóch wersjach językowych – po polsku i w języku, którym posługuje się cudzoziemiec.
Nie masz czasu zajmować się poszukiwaniem najemcy? Wynajem mieszkań w Olsztynie to jeden z obszarów działalności naszej firmy – skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły.
Jakie dokumenty musi mieć najemca-cudzoziemiec?
Formalności przy wynajmie mieszkania obcokrajowcowi sprowadzają się przede wszystkim do spisania umowy. Ponieważ trzeba w niej wskazać dane każdej ze stron, to podstawowym dokumentem, jaki musi posiadać cudzoziemiec, jest dowód tożsamości – może to być choćby paszport. To właśnie z niego należy spisać dane lokatora. Do tego warto się upewnić, że obcokrajowiec posiada kartę pobytu lub wizę.
Z kolei dokumenty dla najemcy z zagranicy związane z zawarciem umowy najmu lokalu obejmują protokół zdawczo-odbiorczy. To załącznik do umowy najmu, który również powinien zostać sporządzony w języku znanym cudzoziemcowi.
Obowiązki podatkowe wynajmującego przy najmie obcokrajowcowi
Wynajem mieszkań w Olsztynie (czy innym mieście w Polsce) wymaga rozliczenia się z fiskusem. Wysokość podatku od wynajmu mieszkania zależy od tego, czy właściciel lokalu prowadzi działalność gospodarczą, czy też nie (najem prywatny). W pierwszym przypadku do wyboru jest skala podatkowa i ryczałt ewidencjonowany, podczas gdy w drugim jedynie ryczałt.
Najem a podatki – stawki:
- skala podatkowa – 12 proc. do 120 000 dochodu i 32 proc. od nadwyżki powyżej 120 000 zł
- ryczałt – 8,5 proc. do 100 000 zł przychodu i 12 proc. od nadwyżki powyżej 100 000 zł
Obowiązki właściciela mieszkania obejmują także zgłoszenie najmu do urzędu skarbowego. Taki obowiązek pojawia się jedynie w przypadku najmu okazjonalnego – na zgłoszenie właściciel ma 14 dni.
Umowa najmu z obcokrajowcem – na co zwrócić uwagę?
Umowa najmu mieszkania zawarta z cudzoziemcem nie różni się od umowy zawieranej z obywatelem Polski – muszą znaleźć się w niej m.in. dane każdej ze stron, informacje o lokalu i kwota czynszu wraz z terminem jego płatności. Właściciele mieszkań mogą też zdecydować się na umowę najmu okazjonalnego, która lepiej chroni ich interesy – najemca musi wówczas:
- Wskazać inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku egzekucji obowiązku opróżnienia mieszkania
- Dostarczyć oświadczenie właściciela innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie w nim najemcy i osób z nim zamieszkujących
Jednocześnie – jak przypomina Ministerstwo Rozwoju i Technologii – do zawarcia umowy najmu okazjonalnego z obywatelem Ukrainy, który przybył do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terenie tego kraju, nie stosuje się wyżej wymienionych klauzul.
Najczęstsze wyzwania i ryzyka dla właściciela
Cudzoziemiec, który znika z dnia na dzień bez uregulowania czynszu za kolejny miesiąc lub po zdemolowaniu lokalu – to scenariusz powodujący pojawienie się innego pytania: jak zabezpieczyć się przed nieuczciwym najemcą z zagranicy? Chociaż wynajem mieszkania zawsze wiąże się z ryzykiem, to można je ograniczyć, podpisując umowę na czas określony, pobierając kaucję lub wymagając od najemcy ubezpieczenia OC.
Jak wynająć mieszkanie bezpiecznie w 3 krokach:
- Umowa na czas określony. Wynajmując mieszkanie cudzoziemcowi, najlepiej podpisać umowę na konkretny okres – np. 6 miesięcy. Rozważyć warto też wspomnianą już umowę najmu okazjonalnego.
- Kaucja. Również kaucja może dać właścicielowi nieruchomości poczucie bezpieczeństwa. Jej wysokość to kwestia uznaniowa – najczęściej najemcy płacą kaucję w wysokości czynszu za 2-6 miesięcy.
- Ubezpieczenie OC najemcy. Rozsądnym wymogiem ze strony właściciela mieszkania będzie żądanie, aby cudzoziemiec wykupił ubezpieczenie OC. Z takiej polisy zostaną zlikwidowane m.in. nieumyślnie wyrządzone przez lokatora szkody.
Powyższe sposoby to tylko przykłady rozwiązań praktykowanych przez wynajmujących. Jak zabezpieczyć się przed nieuczciwym najemcą? Dobrym pomysłem może być żądanie okazania referencji od poprzedniego wynajmującego czy dokumentu z wykazem składników wynagrodzenia (tzw. paska wynagrodzeń).
Zgłoszenie zameldowania cudzoziemca – krok po kroku
Cudzoziemcy w Polsce mają obowiązek meldunkowy. Zameldowanie cudzoziemca jest możliwe na dwa sposoby – przez internet lub w urzędzie. Właściciel mieszkania może zgłosić zameldowanie w imieniu cudzoziemca, ale nie jest to konieczność – obcokrajowiec może dopełnić formalności samodzielnie.
Zameldowanie na pobyt czasowy i stały przez internet jest dostępne dla obywateli państw członkowskich UE lub EFTA, którzy spełniają dodatkowe wymagania – ich dane muszą być ujawnione w księdze wieczystej. Jeżeli cudzoziemiec chce się zameldować w urzędzie, musi przygotować dokumenty. Krok po kroku procedura zameldowania cudzoziemca przebiega następująco:
- Wypełnienie formularza zgłoszenia pobytu stałego lub formularza zgłoszenia pobytu czasowego
- Zgromadzenie załączników – to m.in. umowa najmu i ważny dokument podróży
- Umówienie się na wizytę w urzędzie gminy
- Złożenie kompletu dokumentów
- Odbiór zaświadczenia o zameldowaniu – jest ono wydawane z urzędu w przypadku zameldowania się na pobyt stały i na żądanie w przypadku meldunku na pobyt czasowy
Dokumenty we właściwym urzędzie gminy należy złożyć najpóźniej w 30 dniu od zamieszkania w Polsce.
